家庭教育权和隐私权法案

日期2024年2月

取代: 2023年6月、2012年6月、2007年1月

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目的

1974年的《bet36365体育网站》(以下简称FERPA)是一部联邦法律 有助于保护学生教育记录(定义如下)的私隐. 蒙哥马利 县社区学院FERPA政策(本“政策”)确认学生的权利 to: (1) inspect and review their education records; (2) seek to amend those records; (3)限制披露其教育记录中的信息，但在某些情况下除外 情况下.  

蒙哥马利县社区学院(以下简称“学院”)负责收集、维护、保护和提供服务 为了学生的教育福利和进步而销毁学生记录. 学院以外的任何人不得访问，学院也不会透露任何信息 未经学生书面同意，擅自从学生的教育档案中提取资料; 除书院内部人员外，其他机构的官员 学生寻求注册，向个人或组织提供学生的财政 协助认可机构履行其认可职能 根据司法命令，向处于紧急状态的人提供保护 学生或其他人的健康或安全，以及个人和机构的健康或安全 FERPA准许. FERPA为现在和以前的在校生和注册学生提供资金 学院的学生有权查阅他们的教育记录. (参看附录A查阅《bet36365体育网站》).

政策

本政策可作为学生档案私隐的指引. 学校官员 被学院认定为有合法教育利益的人士可以 从学生的教育记录中获得个人身份信息 学生的同意. 根据FERPA的要求，学院可以提供 从学生的教育记录目录信息，除非学生已经说明 以书面形式表明该等信息不得披露.

定义

在本保单中，以下术语具有以下含义:  

“授权代表” 指国家或地方教育主管机关指定之单位或个人 或由34 C中列出的官员领导的机构.F.R. §99.31(a)(3)与 关于联邦或州支持的教育项目的任何审计或评估; 或任何与联邦或州法律有关的合规或执法活动 与这些程序相关的需求.

“教育计划” 指任何主要从事提供教育的项目; 包括但不限于幼儿教育、小学教育和中学教育 教育，高等教育，特殊教育，职业培训，职业和技术 教育，成人教育，以及任何由教育机构管理的项目 机构或机构.

“目录信息” 个人身份信息通常不被认为是有害的或 如果公开，就是侵犯隐私. 它可以向外部组织披露，而不需要 学生事先书面同意.

“合法的教育利益” 指一个人为了完成其专业任务而使用教育记录 对学院的责任，包括:

1. 履行在其职位或合同中规定的适当任务 或协议;
2. 完成与学生教育有关的任务;
3. The performance of tasks related to the discipline of a student; or
4. 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利; 比如医疗保健、咨询、就业安置或经济援助.    

“个人身份资料” includes, but is not limited to: the name of a student; the name of the student’s parent or other family member; the address of the student or student’s family; a personal 标识符，如学生的社会安全号码或学生身份证明 number; a list of personal characteristics that would make the student’s identity easily traceable; the student's date of birth; the student's mother's maiden name; 和其他信息，单独或组合，链接或可链接到一个特定的 一个理性的人在大学社区，谁不允许 是否对相关情况有个人了解，以确定该学生的身份 合理的确定.  

《bet36365体育网站》 是这样一个记录:

1. 与学院的学生直接相关，并由学院或由 代表学院的政党.
2. 包含以任何方式记录的信息，包括但不限于:手写; 印刷、胶片、缩微胶片、音频/录像带、计算机媒体和缩微胶片.
3. 指在学院就读并受雇于学院的学生. An 这种类型的记录的例子是一个学生的成绩评级 他也在学院工作.

教育记录不包括:

1. 教学、行政、监督和教育人员的记录 是否为制造者所独有，不为任何人所接触或透露 个人，临时代替记录制作者的除外.
2. 执法部门的记录，学生医疗记录，就业记录， 或者校友记录. 然而，医生可以查看学生的医疗记录 或学生选择的其他专业治疗.
3. 出勤后(校友)记录，包含在他之后的学生的信息 或者她已经不在学校上课了，这与她本人无关 作为一名学生. 但是，有关个人以前出勤的记录 作为学生在学院的“教育记录”，无论何时创建 或由学院接收. 
4. 就业 记录,除非 就业取决于个人的学生身份. 
5. 记录由学院的法律顾问保管.

目录信息

学院可以 披露 Directory I信息 没有学生的允许 依照的规定 FERPA,包括: 

•  学生全名
•  地址
•  电子邮件地址
•  照片
•  电话清单
•  出生日期
•  主修领域
•  出席/注册日期
•  参加官方认可的活动和体育运动
•  体重和身高(运动队成员)
•  获得学位、荣誉和奖励
•  最近就读的教育机构或机构
•  注册状态(全日制或兼职)

学生可以选择保留目录信息，通知注册主任 在本学期第一天上课后的三周内写作 扣缴目录信息生效. 学生对 在学生要求删除之前，保密将得到尊重. (请参阅附录A查阅目录/公共信息禁制申请表格). 

虽然学生可以选择不披露目录信息，这一权利 选择退出不包括拒绝使用，或以其他方式披露，一个独特的 学院可能分配给学生的学生证号码.   

对于以前的学生，学院将尊重任何有效的选择退出的要求 在最后一个学期所做的目录信息的披露 该学生曾在学院上课，除非该学生后来取消 退出请求.   

程序

在学院内部，由学院确定的学校官员有 合法的教育利益可能会收到个人身份信息 未经学生同意擅自篡改学生教育记录. 这些学校官员可能 包括学院在行政、监督、学术、 研究、或辅助人员职位(包括执法单位人员和 health staff); a person or company with whom the 大学 has contracted as its agent to provide services instead of using college employees or officials; or a student 在官方委员会任职的，如纪律委员会或申诉委员会. In 此外，授权代表可能会收到个人身份信息 关于联邦或州支持的教育计划，在实施任何 审计或评估，或参与任何合规或执法活动 与这些项目相关的联邦法律要求的联系.

FERPA为学生提供检查和审查所包含信息的权利 在《bet36365体育网站》中，要求修改其教育内容 记录，如果这种要求的结果不令人满意，可以举行听证会，以及 如对决定有同感，应提交解释性说明，以便纳入档案 是不可接受的. FERPA还为学生提供权利 检查和审查其教育机构的信息披露记录 记录. 希望审查其教育记录的学生必须提交一份书面报告 向书记官长提出申请，列出有关项目.

只有FERPA涵盖的记录将在学院的45天内提供 收到这样的书面请求. 学生可索取学业纪录副本 但也有例外:如果学生成绩优异，可提供学业成绩复印件 对学院的财务义务或成绩单，原件或原始文件 存在其他地方.

如FERPA所述，学生不得检查和审查以下内容.

1. 父母提交的财务信息;
2. 与录取有关的保密信件和推荐信;
3. 推荐的就业，就业安置，或荣誉，他们已经放弃 their rights for inspection and review; and
4. 包含一个以上学生信息的教育记录，在这种情况下 学院将只允许查阅与学校有关的部分记录 询问学生.

学院不要求允许学生查阅机密文件 1975年1月1日以前存档的信件和推荐信 这些信件是根据既定的保密政策收集的 只用于收集它们的目的.

学院将保持某些第三方要求披露和日志 向某些第三方实际披露个人身份信息; 按照法律的要求. 学生可以通过提交书面请求来查看日志 发给纪录及注册署署长/注册主任.  学院将 保持这个日志，只要它保持学生的教育记录.  

认为自己的教育记录包含不准确信息的学生 或误导，或以其他方式侵犯其隐私或其他权利 必须向注册官提出书面请求，注册官将直接与您沟通 与教育档案的保管人联系. 如果是保管人 有问题的教育记录与学生的要求一致，那么 相应的教育记录将被修改. 如果没有，学生将被通知， 以书面形式，在教育记录不会被修改的15个工作日内， 并将由教育记录的保管人通知有关的 正式听证的权利. 学生要求举行正式听证会必须在 写信给学生事务和bt365体育备用网站管理副主席，他在 在收到此类请求后的15个工作日内，将通知学生日期; 听证会的地点和时间. 学生可以提供与问题相关的证据 提出，并可由一名或多名下列人士协助或代表出席聆讯 他们的选择，包括聘请律师，费用由学生承担.

对此类挑战进行裁决的听证小组将由副总统组成 教务处主席，参与和学生体验副主席， 及司法常务官. 如果听证小组成员对结果有直接利益关系 ，则学院院长将以另一名委员取代该委员 对听证结果没有直接利害关系的个人. 小组成员不得与该学生有任何个人知识或关系 发牢骚的人. 

听证小组的决定将是最终的，将完全基于证据 在听证会上提交的，将包括总结证据的书面陈述 并说明作出这一决定的理由，并将送交有关各方. 如果决定有利于学生，则教育记录将被更正 或根据听证小组的决定进行修改，由学生自行决定 得到通知. 如果学生对决定不满意，学生可以 在教育记录中放置一份声明，对信息进行评论 记录或说明不同意记录和/或决定的任何理由 听证小组的成员. 该声明将作为学生教育的一部分保存 记录，并在有关的教育记录被披露时公布.

任何认为他们的挑战的裁决是不公平或不公平的学生 在符合FERPA规定的情况下，可以以书面形式要求以下机构提供协助 学院院长. 此外，任何认为自己有权利的学生 已被违反，可向:家庭政策合规办公室，美国.S. 教育部，400马里兰大道，SW，华盛顿特区，20202-5901，关于 学院涉嫌未能遵守FERPA.

根据FERPA，学院将向学生提供年度通知 他们在FERPA下的权利.

本政策的修订和澄清将作为FERPA的经验发布 及本担保书.

传票

学院不会披露学生的教育记录(或个人身份证明) 其中所载的资料)应司法命令或传票而作出的回应 首先作出合理的努力通知学生有关命令或传票.  If, 然而，传票是由联邦大陪审团发出的传票或其他传票 一种执法目的，法院出于正当理由下令，表明 学院不得向任何人(包括学生)透露其存在或内容 传票或回应传票而提供的任何资料，则没有 将提供该通知.  

FERPA规定的权利通知

FERPA赋予学生有关其教育记录的某些权利. 这些 权利包括:

1. 有权在45天内检查和审查学生的教育记录 收到访问请求的学院.
   

   学生应向注册主任提交书面请求，以确定教育 他们希望检查的记录. 书记官长将安排访问和 通知学生查阅教育记录的时间和地点. 如果注册主任没有保存所要求的教育记录，那么 工作人员应告知学生正确的工作/部门 预计在15个工作日内收到回复.

2. 学生有权要求修改学生的学习记录 认为是不准确的或误导的.
   

   学生可以要求学院修改他们认为不准确的教育记录 或有误导性. 他们应向书记官长提出书面请求，清楚指明 他们希望更改的教育记录部分，并说明其不准确的原因 或有误导性.

3. 如果学院根据学生的要求决定不修改记录，那么 学院将在15个工作日内通知学生决定 告知学生他们有权就修改请求举行听证会. 有关听证程序的其他信息将提供给学生 被告知有听证的权利.
4. 有权同意披露个人身份信息所包含的 在学生的教育记录中，除非FERPA授权披露 未经同意，如下所示:
   1. 给那些对记录有合法教育兴趣的学校官员.
   2. 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员 如果披露的目的与学生的个人信息有关，则该学生已被录取 入学或转学.
   3. 致美国授权代表.S. 美国总审计长.S. 总检察长, 美国.S. 教育部长，或州和地方教育当局，如 作为国家高等教育机构，负责监督学院的教学 国家支持的教育项目. 本条款项下的披露可在 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关; 或执行或遵守有关的联邦法律要求 这些项目. 这些实体可能会进一步披露个人身份信息 向其指定为其授权代表的外部实体提供信息 代表其进行任何审计、评估或执行或合规活动.
   4. 如有必要，与学生申请或接受经济援助有关 确定经济援助的资格、数额或条件，或强制执行 财政援助的条款和条件.
   5. 为学院或代表学院进行某些研究的组织，按顺序 to (a) develop, validate or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction.
   6. 授权认可机构履行其认可职能.
   7. 给学生的父母，如果学生是美国国税局纳税的受抚养人.
   8. 遵从司法命令或合法发出的传票.
   9. 与健康或安全有关的学生家长及有关官员 紧急(我.e.，如果需要了解这些信息以保护健康 或学生或其他个人的安全).
   10. 因为它涉及到目录信息，除非学生有限制的目录 书面资料.
   11. 致暴力犯罪或非强制性行为的受害者 违者，披露内容只能包括纪律处分程序的最终结果 对于所指控的罪行或罪行，不论结果如何.
   12. 对一般公众，纪律处分程序的最终结果，如果学院 确定该学生是否涉嫌暴力或非暴力犯罪 性侵犯，学生犯了违反学院的规章制度或政策 关于对他们的指控.
   13. 给学生的家长关于学生违反联邦，州， 或当地法律，或任何学院的规则或政策，管理使用或拥有 如果学院认定学生犯了酒精或管制物品罪 违反纪律的使用或持有，学生将受到处罚 21岁.
   14. 致学生.
   15. 法律允许或要求的.
5. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部有关指称 学院未能遵守FERPA的要求. 姓名和地址 负责《bt365体育备用网站》的办公室:

   
   家庭政策遵从处
   U.S. 教育部
   马里兰大道400号，西南
   华盛顿特区邮编:20202-5901

负责参与和学生体验的副校长负责发展， 监督及检讨本政策. 在…副主席的领导下 参与和学生体验，注册主任担任FERPA官员 大学.

附录A

• 学生信息发布授权表格 _^(PDF)
• 学生信息发布授权在线表格
• 请求屏蔽目录/公共信息 _^(PDF)